Découvrez toutes les fonctionnalités d’Alyas !

Découvrez toutes les fonctionnalités d’Alyas !

Le principe d’Alyas, et son signe distinctif, est de gérer une base de données de contenus sous forme d’articles, structurés selon une approche professionnelle, et d’appliquer à cette base de données des gabarits intelligents pour produire, à la volée, toutes les représentations souhaitées. Et ce à partir d’une seule saisie ! Mais ce n’est pas tout : Alyas possède des fonctionnalités d’avant-garde en matière de Veille, d’Édition, de Diffusion, d’Archives, de Gestion des abonnés payants ou gratuits, de Statistiques, de Sécurité… Dans cet article, vous trouverez une liste (presque) exhaustive des caractéristiques techniques de notre plateforme collaborative de publication digitale.

LE PRINCIPE

• Gestion en base de données des contenus sous forme d’articles structurés.
• Application à cette base de données de gabarits intelligents.
• Publication multiformats (HTML, PDF, Texte), multi-présentations (mono-colonne, bi-colonne, découpé par sections) et multi-contenus (complet, abrégé) via des gabarits propres à chaque cas.
• Gestion des éditions, organisées par rubriques.

VEILLE/IMPORT GED/CRÉATION

• Importation de contenus sélectionnés depuis votre Ged (PDF) via le connecteur Alyas (adapté à chaque Ged)
• Importation de pages web sélectionnées depuis l’outil de veille-curation Wallabag Open Source (fourni)
• Création d’articles « Alyas »
• Centralisation et capitalisation de tous les articles sélectionnés ou créés, dans la Bibliothèque unique de contenus Alyas.

ÉDITION / INDEXATION

• Éditeur avancé de type MS Word
• Indexation des articles par rapport à des mots clés (liste simple ou thesaurus complexe multi axe à plusieurs niveaux de profondeur) ou des pictos.
• Rubriquage pour les newsletters éditoriales.
• Redimensionnement automatique des images à partir de la plus grande introduite. Adaptation manuelle via un curseur (pratique quand par exemple la taille des images utilisées dans la version PDF doit être différente de celle de la version HTML

PUBLICATION/GÉNÉRATION AUTOMATIQUE

• Génération automatique multiformats et multi contenus et multi mises en page.
  Deux versions peuvent avoir des niveaux de contenus différents (abrégé pour l’une, complète pour l’autre). Ce qui rend possible la livraison de versions différentes à des populations différentes (abonnés gratuits vs abonnés payants par ex.).
• A partir d’une seule saisie, de multiples représentations totalement différentes les unes des autres sont possibles, au niveau de la présentation comme du contenu (complet, abrégé) :
  • newsletter HTML (plusieurs formats)
  • brochure-livret PDF (A4, A5…),
  • site Web
  • flux RSS
  • voire texte simple.
• Génération automatique de PDF complexes.
  Alyas utilise le générateur de PDF PrinceXML. La gestion des sauts de page ou de colonne est incluse dans le formulaire de l’édition, en regard de chaque article ou rubrique. Il est ainsi possible de gérer automatiquement des PDF sophistiqués, avec sommaires dynamiques, mise en page variable, simple ou double colonne, sections (rubriques), entêtes et bas de page personnalisés.
• Publication automatique du site éditorial organisé par édition (responsive)
• Publication de flux RSS globaux, par rubrique, par mot-clé…

DIFFUSION & PARTAGE

• Impression et partage direct des articles individuels sur les réseaux sociaux ou par email (y.c. depuis lettres HTML et PDF)

ROUTAGE & DIFFUSION

• Routage (groupé ou individualisé) via le système SYMPA (Open Source), en aval d’Alyas.
• Possibilité de diffusion en mode individualisé (lien personnalisé pour le désabonnement) ou en mode groupé (lien générique).
• BAD (Bon à diffuser) similaire au BAT de l’imprimerie, selon un processus de modération par mail.
• Robot de diffusion SYMPA complet, sans limitations, avec diffusion groupée ou individualisée.

MODE COLLABORATIF

• Gestion multi-utilisateurs simultanés.
• Droits d’utilisation différenciés. Notamment séparation des éditeurs et des modérateurs.

KIOSQUE/RELATIONS ABONNÉS

• Kiosque d’abonnement, désabonnement, parrainage (responsive).
• Consultation des archives.
• Possibilité de commander et recevoir les éditions déjà parues, dans tous les formats, comme dans un kiosque à journaux.
• Moteur de recherche avancé sur les articles.
• Abonnement à des flux RSS.
• Abonnement à des alertes thématiques via une sélection de mots clés.

ARCHIVES INTELLIGENTES/MOTEUR DE RECHERCHE

• Archives générées automatiquement.
• Gestion d’éditions « exemples » (URL générique à laquelle on affecte l’édition que l’on souhaite).
• Moteur de recherche avancé sur les articles.

GESTION DES ABONNÉS – GRATUITS OU PAYANTS

• Gestion d’annuaire des abonnés en backoffice, avec recherche avancée et texte intégral et par filtrage, et fonction d’export au format Excel.
• Gestion des adhésions, des dons, via un formulaire spécifique et connexion sur un terminal de paiement (Paypal).
• Annuaire des abonnés avec moteur de recherche avancé, exports…
• Paramétrage des messages de relation avec les abonnés, de l’ours (deux champs), de la déclaration RGPD (court et long), du formulaire d’envoi (libellé et mail expéditeur et destinataire, serveur de routage.
• Paramétrage avancé dans le backoffice de toutes les fonctions (y.c. les gabarits des différents formats HTML/PDF/Texte, rubriques, indexation selon thésaurus et par image, campagnes, ours, messages aux abonnés…

STATISTIQUES & CAMPAGNES

• Statistiques abonnements multiformats.
• Statistiques sur les clics d’ouverture avec regroupements à tous les niveaux intermédiaires (article, lien, rubrique, édition).
• Gestion automatique des campagnes (suffixe paramétrable avec les descripteurs de l’édition
• Tableaux de bord avec graphiques interactifs

SÉCURITÉ

• Environnement logiciel et data dédiés (serveurs dédiés Aphania, aussi bien pour le CMS Alyas que pour le robot de diffusion Sympa Open Source), associé aux domaines délégués par le client.
• Données personnelles sécurisées.

INTERFACE RESPONSIVE

• S’adapte à tous les écrans (tablettes…)

WEBMAIL DE SUPPORT : KerioConnect (similaire à MS Exchange)